Stand: September 2026. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die derzeitige technische Konfiguration von profilegen.shop.
1. Verantwortlicher
e-Mall 24 UG (haftungsbeschränkt)
Buchenweg 5
31157 Sarstedt
Deutschland
E-Mail: info@profilegen.shop
2. Hosting und E-Mail
Diese Website und das geschäftliche E-Mail-Postfach werden über Dienste von HOSTINGER INTERNATIONAL LIMITED, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern betrieben. Hostinger verarbeitet Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung und – soweit anwendbar – als Auftragsverarbeiter. Zypern gehört zur Europäischen Union. Soweit Hostinger Unterauftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzt, richtet sich die Übermittlung nach den von Hostinger eingesetzten datenschutzrechtlichen Garantien.
3. Server-Logdaten
Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie technische Statusdaten verarbeitet werden. Dies erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website und zur Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.
4. Anfrageformular
Wenn Sie das Anfrageformular verwenden, verarbeiten wir insbesondere Firmenname, Ansprechpartner, geschäftliche E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Teamgröße, Anzahl der gewünschten Vorlagen, Projektangaben und Ihre Nachricht. Die Verarbeitung dient der Prüfung Ihrer Anfrage, der Kommunikation mit Ihnen, der Einschätzung der Umsetzbarkeit und gegebenenfalls der Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen geht; ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen einschlägig sein.
5. Upload von Profilvorlagen
Für die Prüfung können Sie Profilvorlagen im Format .doc oder .docx hochladen. Bitte laden Sie ausschließlich leere bzw. für die Prüfung geeignete Vorlagen hoch und keine Lebensläufe oder nicht erforderlichen personenbezogenen Daten von Kandidaten oder sonstigen Dritten. Die hochgeladenen Dateien werden durch die Website nur im technisch erforderlichen temporären Upload verarbeitet und anschließend als Anhang an unser geschäftliches E-Mail-Postfach übermittelt. Eine dauerhafte Ablage im öffentlichen Website-Verzeichnis ist nicht vorgesehen. Die E-Mail einschließlich Anhängen kann anschließend im E-Mail-System gespeichert werden.
6. E-Mail-Kommunikation
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Nachricht und zur geschäftlichen Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertrags- oder Vertragsanbahnungsbezug, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Speicherdauer
Daten werden gelöscht, wenn sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Nicht zu einem Vertrag führende Anfragen werden regelmäßig nach Abschluss der Bearbeitung überprüft und grundsätzlich innerhalb von sechs Monaten gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist. Soweit Korrespondenz, Angebote, Rechnungen oder andere Unterlagen gesetzlichen handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden sie für die jeweils vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.
8. Empfänger
Empfänger ist insbesondere Hostinger als Hosting- und E-Mail-Dienstleister. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
9. Cookies, Tracking und externe Inhalte
Die Website verwendet keine Analyse- oder Marketingdienste und lädt keine externen Webfonts. Das Produktdemo-Video wird, sofern hinterlegt, direkt vom eigenen Webspace ausgeliefert und nicht über eine externe Videoplattform eingebettet. Technisch erforderliche Funktionen dienen ausschließlich der Bereitstellung der Website und des Anfrageformulars.
10. ProfileGen-Software und Kandidatendaten
Die lokal verwendete ProfileGen-Software ist technisch von dieser Website getrennt. Nach der vorgesehenen Produktarchitektur übermittelt ProfileGen Kandidatendaten nicht automatisch an Server der e-Mall 24 UG (haftungsbeschränkt) und führt keine zentrale ProfileGen-Kandidatendatenbank. Lokal vom Kunden gespeicherte oder erzeugte Dateien verbleiben in dessen eigener IT-Umgebung.
11. Optionale externe KI
ProfileGen kann optional mit einem bereitgestellten Prompt und einer vom Kunden selbst ausgewählten externen KI-Plattform kombiniert werden. Die externe KI ist nicht Bestandteil von ProfileGen. ProfileGen übermittelt keine Kandidatendaten automatisch an eine solche Plattform. Entscheidet sich ein Nutzer selbst für die Übermittlung von Daten an einen externen KI-Anbieter, richtet sich diese Verarbeitung nach dem jeweiligen Anbieter und der datenschutzrechtlichen Verantwortung des nutzenden Unternehmens.
12. Betroffenenrechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@profilegen.shop.
13. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Unternehmenssitz in Niedersachsen ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover zuständig.
14. Datensicherheit
Die Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Absolute Sicherheit kann bei Datenübertragungen im Internet jedoch nicht zugesichert werden.